2007第九届海南秋季房地产展示交易会

2007第九届海南秋季房地产展示交易会总结报告

 

为扩大内需，开拓市场，满足海南消费市场的需求，推动海南房地产产业的发展，积极推进海南房地产的全国化，在海南省建设厅的批准下，由海口市人民政府、中国房地产业协会、海南省房地产业协会和海口市房地产业协会联合主办，海南共好会议展览有限公司承办的“2007第九届海南秋季房地产展示交易会”于2007年12月31日－2008年1月2日在海口会展中心隆重举行。本届房交会经过前后近8个月的艰苦努力和卓有成效的工作，取得了巨大的成功，得到了政府主管部门的肯定，赢得了参展商、观众及新闻媒体等社会各界的广泛赞誉，为推动我省房地产事业、商贸和会展旅游产业的发展做出了积极的贡献。

 

 

一、房交会的筹备和组织情况

（一）政府支持，领导重视

为了办好本届房交会，海南省人民政府和海南省建设厅给予了大力支持，海口市人民政府、中国房地产业协会、海南省房地产业协会、海口市房地产业协会和海口市房管局、海口市贸促会、海口市旅游局成立了强有力的组织机构，全面指导和协调房交会的招商组织、交通、安全、消防等主要工作，对重要关键环节的事情，严格审查和把关，并多次召开会议研究对策，认真部署，扎扎实实做好各方面的工作，为大会的成功举办提供了有力保障。在开幕式上，中国房地产业协会副会长兼秘书长朱中一同志、海南省人民政府政协副主席符气浩同志、海口市人民政府副市长刘庆声同志、海口市政协副主席林杰同志、中国贸促会海南分会会长陈忠文同志、中国房地产业协会综合处处长杨卫江同志、海南省建设厅住宅与房地产业处处长陈武同志、海口市旅游局局长龙卫东同志、海口市贸促会会长吴家宏同志、海口市房产管理局副局长林干同志、海南省房地产业协会副会长徐天安同志、海口市房地产业协会副会长孙旭日同志出席了开幕剪彩仪式。

（二）切实做好参展商、购房者的招商组织工作

自2007年4月本届房交会组委会正式成立后，及时设立了招商组、宣传组、会务组等组织，工作人员及时到位，同时展开紧张而有序的工作，主要包括人员培训、招展邀请函、参展手册、信签、信封、资料袋的设计、编排、翻译以及印刷工作，并在规定的时间内完成了以上各项工作。

一是收集建立名单，发出邀请。组织建立了海南省70％以上的房地产行业及相关行业厂家名录数据库，同时，通过各种渠道，调动各方资源，向三亚、文昌、琼海等地房地产企业发出邀请资料。

二是主动走出去积极招商。招商组在2007年8月－12月份分别组织招展人员在海口、三亚、文昌、琼海等地深入各房地产企业和房地产相关企业，与项目负责人、企业负责人深入沟通，通过5个多月的努力，组织了60余家房地产、家装企业参展，参展楼盘建筑面积达670万平方米。

三是有效组织异地购房团及企事业单位团购。组委会于11月初正式成立“展商支持部”，专职负责购房团组织工作。展商支持部针对本次购房团的邀请，通过“报刊、电台、网媒互动”和“知名集团、商会、旅行社、全国各地房产分销代理机构全面覆盖”两大主要渠道开展，有效接触各地目标消费群体，拓展异地市场。展会期间，共有来自山西、内蒙古、新疆、哈尔滨、沈阳、吉林、成都、重庆、武汉、杭州、兰州、厦门、上海、北京、大连、宁波、南京、广州、深圳等地及海南岛内购房团赴房交会现场看房购房。

（三）积极策划和做好房交会的各项配套活动

我们意识到，一个好的展览会，除了商品的展览展示以外，一定要围绕展览会的主题，配有丰富的相关活动，使整个展览活动有血有肉，动静结合，使之达到理想的整体效果。

本届房交会的主题是“共铸品牌房展，引领品质生活”，围绕展会主题，我们开展了多项相关配套活动，其中（1）、（2）项活动是首次在海南房交会上演。主要包括：（1）首次开放“海南夜房交会”，将每天的展出时间延长至晚上22点，挖掘市场潜在需求，充分释放消费潜力。（2）开展“2007海南房地产行业五大风云人物”、2007海南房地产行业五大最具性价比楼盘”等评选活动，由海南房地产相关政府部门领导和主流媒体记者共同评出。（3）组织第九届海南房交会颁奖酒会，答谢政府主管部门、参展企业、异地购房组织机构，并由政府主管部门领导为“2007海南房地产行业五大风云人物”颁奖。（4）组织房交会团购和参展企业展出期间优惠让利活动，使消费者得到实惠。（5）联合全国15个城市的广播电台，开播购房联动热线“相约海南”，全面宣传海南房交会。（6）组织现场调查抽奖活动，活跃现场气氛，使更多的观众参与到展会中来。

通过以上大量相关活动的开展，烘托了房交会的整体氛围，使有不同需求的各类人群都能参与到自己所关心的活动中来，让整个房交会既热闹，又专业。

（四）房交会现场组织严谨，服务到位

开展前期，组委会召开了房交会组织工作协调会，对相关房交会安全、消防、交通和城管等方面的工作进行了严密的部署。海口会展中心也积极配合了大会的各项组织工作。海南共好会议展览有限公司作为大会具体承办单位，投入了大量人力物力，严格执行了市政府的部署方案，公司总经理周大寨每天都亲临展会现场指挥调度，从而确保了大会的安全和圆满。

（五）加强媒体报导，广泛进行宣传

为使本次房交会活动取得良好效果，我们积极努力地做好宣传工作，展开了专业化的媒体运作和宣传。由新闻宣传组搞好策划，前期投入30多万元的宣传经费，结合新闻报导，在海南省所有的平面、电视、网络、广播、户外等媒体上，以及国内的房地产专业媒体上投放广告，并进行广泛的新闻报导。同时，组委会各网络媒体房地产专栏积极合作，开展网上直播，并刊登了大量丰富详实的房交会背景及海南房地产最新资料，在宣传房交会的同时，使大量消费者能够更全面的了解海南房地产市场和房交会的信息，取得了良好的传播效果。在2007年12月召开了正式房交会新闻发布会。通过大量的宣传推广活动，不但使本地消费者了解了房交会的情况，更引起了包括新华社、人民日报、大公报在内的国内外主流媒体的关注，新华社还将“07海南房交会”的情况向全国多家相关新闻单位发出了通稿，在宣传房交会的同时，也宣传了海南，扩大了海南房交会的影响力。

二、参展商及成交成果

本届房交会吸引了包括普罗斯旺假期、海南大公馆、兆南万泉绿洲、菩提树蔚蓝海岸、鲁能海蓝椰风、凯撒豪庭等众多海南一线楼盘，有近60家房地产、家装企业参展；参展楼盘建筑面积达670万平方米；约有4.2万余人次各地参观者到场看房购房，其中省外异地购房团人数突破千人，约有近1100人到场看房购房。展会期间，各参展楼盘实际及意向成交量共计572套，成交总金额约2.4亿元，其中，岛外购房团购买数量占到了成交总量的70％以上。

海南房地产展示交易会自举办以来，一直受到海南省建设厅领导、海口市政府领导、海南省房协领导和海口市贸促会领导的关注和支持。在过去的八届中，海南房地产展示交易会已经打下了一定的基础，为了提升海南房交会在海南房地产业发展中的作用和影响，将海南房交会打造成海南房地产业的旗帜性品牌展会，海南共好会议展览有限公司突破以往八届展会在办展理念，最显著的特征是：共好公司在其一贯坚持的贯穿始终的长线服务的基础上，推行诚信重诺，信誉办展的理念。为客户创造最大价值，提供海南最专业化的展览服务。

本届房交会继续采用“政府搭台、市场运作”的方式运作，海南共好会议展览有限公司根据自身办展经验，在整个运作过程中，政府未投资金，完全由企业运作经营，取得巨大的社会效益，再次成为一个由政府主办和指导，市场化运作的成功会展范例，巩固了“海南房交会“这一品牌的无形资产和价值。“第九届海南房交会”的成功举办，得到了海南省、海口市相关领导的肯定和赞誉。

三、需要改进的方面

2007第九届海南房交会已落下帷幕，本届房交会的成功举办不仅带来了巨大的社会效益，同时，也为今后海南房交会的举办奠定了良好的基础。为进一步办好明年的房交会，根据部分参展商及观众的意见，明年的房交会需要改进的方面：1、展会现场要控制好各展台的音量，为消费者提供一个良好的参观交流环境。2、争取下一届房交会能给参展企业提供更大的面积，将房交会规模做得更大。3、通过进一步努力，争取组织更多国内其他城市的购房团和企事业单位团购。

 

 

2007第九届海南秋季房地产展示交易会组委会

二○○八年一月十八日