2007第九届海南秋季房地产展示交易会

2007第九届海南秋季房地产展示交易会总结报告

 

为扩大内需,开拓市场,满足海南消费市场的需求,推动海南房地产产业的发展,积极推进海南房地产的全国化,在海南省建设厅的批准下,由海口市人民政府、中国房地产业协会、海南省房地产业协会和海口市房地产业协会联合主办,海南共好会议展览有限公司承办的“2007第九届海南秋季房地产展示交易会”于2007年12月31日-2008年1月2日在海口会展中心隆重举行。本届房交会经过前后近8个月的艰苦努力和卓有成效的工作,取得了巨大的成功,得到了政府主管部门的肯定,赢得了参展商、观众及新闻媒体等社会各界的广泛赞誉,为推动我省房地产事业、商贸和会展旅游产业的发展做出了积极的贡献。

 

 

一、房交会的筹备和组织情况

(一)政府支持,领导重视

为了办好本届房交会,海南省人民政府和海南省建设厅给予了大力支持,海口市人民政府、中国房地产业协会、海南省房地产业协会、海口市房地产业协会和海口市房管局、海口市贸促会、海口市旅游局成立了强有力的组织机构,全面指导和协调房交会的招商组织、交通、安全、消防等主要工作,对重要关键环节的事情,严格审查和把关,并多次召开会议研究对策,认真部署,扎扎实实做好各方面的工作,为大会的成功举办提供了有力保障。在开幕式上,中国房地产业协会副会长兼秘书长朱中一同志、海南省人民政府政协副主席符气浩同志、海口市人民政府副市长刘庆声同志、海口市政协副主席林杰同志、中国贸促会海南分会会长陈忠文同志、中国房地产业协会综合处处长杨卫江同志、海南省建设厅住宅与房地产业处处长陈武同志、海口市旅游局局长龙卫东同志、海口市贸促会会长吴家宏同志、海口市房产管理局副局长林干同志、海南省房地产业协会副会长徐天安同志、海口市房地产业协会副会长孙旭日同志出席了开幕剪彩仪式。

(二)切实做好参展商、购房者的招商组织工作

自2007年4月本届房交会组委会正式成立后,及时设立了招商组、宣传组、会务组等组织,工作人员及时到位,同时展开紧张而有序的工作,主要包括人员培训、招展邀请函、参展手册、信签、信封、资料袋的设计、编排、翻译以及印刷工作,并在规定的时间内完成了以上各项工作。

一是收集建立名单,发出邀请。组织建立了海南省70%以上的房地产行业及相关行业厂家名录数据库,同时,通过各种渠道,调动各方资源,向三亚、文昌、琼海等地房地产企业发出邀请资料。

二是主动走出去积极招商。招商组在2007年8月-12月份分别组织招展人员在海口、三亚、文昌、琼海等地深入各房地产企业和房地产相关企业,与项目负责人、企业负责人深入沟通,通过5个多月的努力,组织了60余家房地产、家装企业参展,参展楼盘建筑面积达670万平方米。

三是有效组织异地购房团及企事业单位团购。组委会于11月初正式成立“展商支持部”,专职负责购房团组织工作。展商支持部针对本次购房团的邀请,通过“报刊、电台、网媒互动”和“知名集团、商会、旅行社、全国各地房产分销代理机构全面覆盖”两大主要渠道开展,有效接触各地目标消费群体,拓展异地市场。展会期间,共有来自山西、内蒙古、新疆、哈尔滨、沈阳、吉林、成都、重庆、武汉、杭州、兰州、厦门、上海、北京、大连、宁波、南京、广州、深圳等地及海南岛内购房团赴房交会现场看房购房。

(三)积极策划和做好房交会的各项配套活动

我们意识到,一个好的展览会,除了商品的展览展示以外,一定要围绕展览会的主题,配有丰富的相关活动,使整个展览活动有血有肉,动静结合,使之达到理想的整体效果。

本届房交会的主题是“共铸品牌房展,引领品质生活”,围绕展会主题,我们开展了多项相关配套活动,其中(1)、(2)项活动是首次在海南房交会上演。主要包括:(1)首次开放“海南夜房交会”,将每天的展出时间延长至晚上22点,挖掘市场潜在需求,充分释放消费潜力。(2)开展“2007海南房地产行业五大风云人物”、2007海南房地产行业五大最具性价比楼盘”等评选活动,由海南房地产相关政府部门领导和主流媒体记者共同评出。(3)组织第九届海南房交会颁奖酒会,答谢政府主管部门、参展企业、异地购房组织机构,并由政府主管部门领导为“2007海南房地产行业五大风云人物”颁奖。(4)组织房交会团购和参展企业展出期间优惠让利活动,使消费者得到实惠。(5)联合全国15个城市的广播电台,开播购房联动热线“相约海南”,全面宣传海南房交会。(6)组织现场调查抽奖活动,活跃现场气氛,使更多的观众参与到展会中来。

通过以上大量相关活动的开展,烘托了房交会的整体氛围,使有不同需求的各类人群都能参与到自己所关心的活动中来,让整个房交会既热闹,又专业。

(四)房交会现场组织严谨,服务到位

开展前期,组委会召开了房交会组织工作协调会,对相关房交会安全、消防、交通和城管等方面的工作进行了严密的部署。海口会展中心也积极配合了大会的各项组织工作。海南共好会议展览有限公司作为大会具体承办单位,投入了大量人力物力,严格执行了市政府的部署方案,公司总经理周大寨每天都亲临展会现场指挥调度,从而确保了大会的安全和圆满。

(五)加强媒体报导,广泛进行宣传

为使本次房交会活动取得良好效果,我们积极努力地做好宣传工作,展开了专业化的媒体运作和宣传。由新闻宣传组搞好策划,前期投入30多万元的宣传经费,结合新闻报导,在海南省所有的平面、电视、网络、广播、户外等媒体上,以及国内的房地产专业媒体上投放广告,并进行广泛的新闻报导。同时,组委会各网络媒体房地产专栏积极合作,开展网上直播,并刊登了大量丰富详实的房交会背景及海南房地产最新资料,在宣传房交会的同时,使大量消费者能够更全面的了解海南房地产市场和房交会的信息,取得了良好的传播效果。在2007年12月召开了正式房交会新闻发布会。通过大量的宣传推广活动,不但使本地消费者了解了房交会的情况,更引起了包括新华社、人民日报、大公报在内的国内外主流媒体的关注,新华社还将“07海南房交会”的情况向全国多家相关新闻单位发出了通稿,在宣传房交会的同时,也宣传了海南,扩大了海南房交会的影响力。

二、参展商及成交成果

本届房交会吸引了包括普罗斯旺假期、海南大公馆、兆南万泉绿洲、菩提树蔚蓝海岸、鲁能海蓝椰风、凯撒豪庭等众多海南一线楼盘,有近60家房地产、家装企业参展;参展楼盘建筑面积达670万平方米;约有4.2万余人次各地参观者到场看房购房,其中省外异地购房团人数突破千人,约有近1100人到场看房购房。展会期间,各参展楼盘实际及意向成交量共计572套,成交总金额约2.4亿元,其中,岛外购房团购买数量占到了成交总量的70%以上。

海南房地产展示交易会自举办以来,一直受到海南省建设厅领导、海口市政府领导、海南省房协领导和海口市贸促会领导的关注和支持。在过去的八届中,海南房地产展示交易会已经打下了一定的基础,为了提升海南房交会在海南房地产业发展中的作用和影响,将海南房交会打造成海南房地产业的旗帜性品牌展会,海南共好会议展览有限公司突破以往八届展会在办展理念,最显著的特征是:共好公司在其一贯坚持的贯穿始终的长线服务的基础上,推行诚信重诺,信誉办展的理念。为客户创造最大价值,提供海南最专业化的展览服务。

本届房交会继续采用“政府搭台、市场运作”的方式运作,海南共好会议展览有限公司根据自身办展经验,在整个运作过程中,政府未投资金,完全由企业运作经营,取得巨大的社会效益,再次成为一个由政府主办和指导,市场化运作的成功会展范例,巩固了“海南房交会“这一品牌的无形资产和价值。“第九届海南房交会”的成功举办,得到了海南省、海口市相关领导的肯定和赞誉。

三、需要改进的方面

2007第九届海南房交会已落下帷幕,本届房交会的成功举办不仅带来了巨大的社会效益,同时,也为今后海南房交会的举办奠定了良好的基础。为进一步办好明年的房交会,根据部分参展商及观众的意见,明年的房交会需要改进的方面:1、展会现场要控制好各展台的音量,为消费者提供一个良好的参观交流环境。2、争取下一届房交会能给参展企业提供更大的面积,将房交会规模做得更大。3、通过进一步努力,争取组织更多国内其他城市的购房团和企事业单位团购。

 

 

2007第九届海南秋季房地产展示交易会组委会

二○○八年一月十八日



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