2008第10届海南春季房地产展示交易会

2008第10届海南春季房地产展示交易会工作总结

 

为扩大内需,开拓市场,满足海南消费市场的需求,推动海南房地产产业的发展,由海南省建设厅的批准,海口市人民政府、中国房地产业协会、海南省房地产业协会和海口市房地产业协会联合主办,海口市房产管理局、海口市旅游局和海口市贸促会协办,海南共好会议展览有限公司承办的“2008第10届海南春季房地产展示交易会”,于2008年5月1日-3日在海口会展中心隆重举行。本届房交会经过前后近6个月的艰苦努力和卓有成效的工作,取得了巨大的成功,得到了政府主管部门的肯定,赢得了参展商、观众及新闻媒体等社会各界的广泛赞誉,为推动我省房地产事业、商贸和会展旅游产业的发展做出了积极的贡献。

 

 

一、房交会的筹备和组织情况

(一)政府支持,领导重视

为了办好本届房交会,海南省建设厅给予了大力支持,海口市人民政府、中国房地产业协会、海南省房地产业协会、海口市房地产业协会和海口市房管局、海口市贸促会、海口市旅游局成立了强有力的组织机构,市贸促会吴家宏会长全面指导和协调房交会的招商组织、交通、安全、消防等主要工作,对重要关键环节的事情,严格审查和把关,并多次召开会议研究对策,认真部署,扎扎实实做好各方面的工作,为大会的成功举办提供了有力保障。在开幕式上,中国房地产业协会副会长兼秘书长朱中一同志、海口市人大常委会副主任侯新明同志、海口市人民政府副市长徐敏生同志、海口市政协副主席林杰同志、海南省贸促会副会长、海南省会展行业协会会长杨学功同志、海口市贸促会会长吴家宏同志、海口市旅游局副局长张光发同志、海口市房产管理局局长文日坤同志、海南省房地产业协会副会长徐天安同志、海口市房地产业协会会长王进才同志等出席了开幕剪彩仪式。

(二)切实做好参展商、购房者的招商组织工作

自2008年1月本届房交会组委会正式成立后,及时设立了招商组、宣传组、会务组等组织,工作人员及时到位,同时展开紧张而有序的工作,主要包括人员培训、招展邀请函、参展手册、信签、信封、资料袋的设计、编排、翻译以及印刷工作,并在规定的时间内完成了以上各项工作。

一是收集建立名单,发出邀请。组织建立了海南省95%以上的房地产行业及相关行业厂家名录数据库,同时,通过各种渠道,调动各方资源,向三亚、文昌、琼海、五指山等地房地产企业发出邀请资料。

二是主动走出去积极招商。招商组在2008年1月-4月份分别组织招展人员在海口、三亚、文昌、琼海、五指山等地深入各房地产企业和房地产相关企业,与项目负责人、企业负责人深入沟通,通过近5个月的努力,组织了70余家房地产、家装企业参展,参展楼盘建筑面积达800万平方米。

三是有效组织异地购房团及企事业单位团购。“展商支持部”于1月初开始运作,专职负责购房团组织工作。展商支持部针对本次购房团的邀请,通过“报刊、电台、网媒互动”和“知名集团、商会、旅行社、全国各地房产分销代理机构全面覆盖”两大主要渠道开展,有效接触各地目标消费群体,拓展异地市场。展会期间,共有来自山西、内蒙古、新疆、哈尔滨、沈阳、吉林、成都、重庆、武汉、杭州、兰州、厦门、上海、北京、大连、宁波、南京、广州、深圳等地及海南岛内购房团赴房交会现场看房购房。

(三)积极策划和做好房交会的各项配套活动

我们意识到,一个好的展览会,除了商品的展览展示以外,一定要围绕展览会的主题,配有丰富的相关活动,使整个展览活动有血有肉,动静结合,使之达到理想的整体效果。

本届房交会的主题是“新海南  新房产 新生活”,围绕展会主题,我们开展了多项相关配套活动,主要包括:(1)策划让海南房产走向全国的“一地参展,异地互动联展”活动。参展企业获得由组委会组织的每年至少三次国内其他地区有代表性的房展,以海南房产的整体形象对外推介。(2)联合酷页网络电视全国首次推出“房产网络电视,会移动的家”宣传模式,通过网络视频播放楼盘项目资讯,将房子立体化、清晰化、动感化,直接呈现购房者,使潜在购房者足不出户即可选择满意楼盘,提供更多的便利。(3)组织全国各主要城市共计千人以上的购房团,在展会期间至展会现场及参展楼盘项目建设地选房、购房。(4)成立海南购房俱乐部,通过自建的“海南购房网.com”,长期接纳和积累岛内外购房者资源,将之分类后提供给参展商,为每家参展企业提供针对其项目的目标客户名单200名左右。(5)推出“房交会楼盘鉴赏月”为参展楼盘在各合作平面媒体连续推出房交会“楼盘鉴赏”的持续报道一个半月,发布最参展新项目资讯与最新的信息报道,提升品牌知名度。(6)组织“参观房交会,获08奥运会门票”的活动;凡参观房交会的观众,现场都可以参加赢取奥运会门票等丰富多彩的活动以及香港五日游的抽奖活动。活跃现场气氛,使更多的观众参与到展会中来。(7)举办第10届海南房交会论坛,邀请海南主要房地产企业资深从业人士及决策人士、政府主管单位领导、相关媒体记者。就海南2008年房地产市场和企业未来发展问题,进行学习、探讨和交流。(8)评选“五大最佳性价比”、“五大最佳人居环境” 楼盘,由海南房地产相关政府部门领导和主流媒体记者共同评出,颁发奖项并在媒体上广泛宣传;(9)搭建新颖的苹果屋,吸引大量人群,现场气氛活跃。

通过以上大量相关活动的开展,烘托了房交会的整体氛围,使有不同需求的各类人群都能参与到自己所关心的活动中来,让整个房交会既热闹,又专业。

(四)房交会现场组织严谨,服务到位

开展前期,组委会召开了房交会组织工作协调会,对相关房交会安全、消防、交通和城管等方面的工作进行了严密的部署。海口会展中心也积极配合了大会的各项组织工作。海南共好会议展览有限公司作为大会具体承办单位,投入了大量人力物力,严格执行了市政府的部署方案,公司总经理周大寨每天都亲临展会现场指挥调度,从而确保了大会的安全和圆满。

(五)加强媒体报导,广泛进行宣传

为使本次房交会活动取得良好效果,我们积极努力地做好宣传工作,展开了专业化的媒体运作和宣传。由新闻宣传组搞好策划,前期投入30多万元的宣传经费,结合新闻报导,在海南省所有的平面、电视、网络、广播、户外等媒体上,以及国内的房地产专业媒体上投放广告,并进行广泛的新闻报导。同时,组委会同各网络媒体房地产专栏积极合作,开展网上直播,并刊登了大量丰富详实的房交会背景及海南房地产最新资料,在宣传房交会的同时,使大量消费者能够更全面的了解海南房地产市场和房交会的信息,取得了良好的传播效果。在2008年4月召开了正式房交会新闻发布会。通过大量的宣传推广活动,不但使本地消费者了解了房交会的情况,更引起了包括新华社、人民日报、大公报在内的国内外主流媒体的关注,新华社还将“08海南房交会”的情况向全国多家相关新闻单位发出了通稿,在宣传房交会的同时,也宣传了海南,扩大了海南房交会的影响力。

二、参展商及成交成果

本届房交会吸引了包括蔚蓝海岸、长信•海岸水城、观海台一号、新世界花园、兆南•万泉绿洲、鲁能•海蓝椰风、东山湖畔等众多海南一线楼盘,有近70家房地产、家装企业参展;参展楼盘建筑面积达800万平方米;约有近5万余人次各地参观者到场看房购房,其中省外异地购房团人数突破千人,约有近1300人到场看房购房。展会期间,各参展楼盘实际及意向成交量共计860套,成交总金额约3.5亿元,其中,岛外购房团购买数量占到了成交总量的70%以上。

海南房地产展示交易会自举办以来,一直受到海南省建设厅领导、海口市政府领导、海南省房协领导和海口市贸促会领导的关注和支持。在过去的九届中,海南房地产展示交易会已经打下了一定的基础,为了提升海南房交会在海南房地产业发展中的作用和影响,将海南房交会打造成海南房地产业的旗帜性品牌展会,海南共好会议展览有限公司突破以往九届展会的办展理念,最显著的特征是:共好公司在其一贯坚持的贯穿始终的长线服务的基础上,推行诚信重诺,信誉办展的理念。为客户创造最大价值,提供海南最专业化的展览服务。

本届房交会继续采用“政府搭台、市场运作”的方式运作,海南共好会议展览有限公司根据自身办展经验,在整个运作过程中,政府未投资金,完全由企业运作经营,取得巨大的社会效益,再次成为一个由政府主办和指导,市场化运作的成功会展范例,巩固了“海南房交会“这一品牌的无形资产和价值。“第10届海南房交会”的成功举办,得到了海南省、海口市相关领导的肯定和赞誉。

三、需要改进的方面

2008第10届海南房交会已落下帷幕,本届房交会的成功举办不仅带来了巨大的社会效益,也为 “海南房交会”这一品牌房展增添了更多内涵。为进一步办好下半年的房交会,根据部分参展商及观众的意见,下半年的房交会需要改进的方面:1、通过开展更多丰富多彩的活动,吸引更多人气。2、争取下一届房交会能给参展企业提供更大的面积,将房交会规模做得更大。3、通过进一步努力,争取组织更多国内其他城市的购房团和企事业单位团购。4、现场应有效控制音响产生的噪音。

 

 


2008第10届海南春季房地产展示交易会组委会

二○○八年五月十日



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