2011第5届海南家居•装饰•建材博览会

为激活市场,满足广大消费需求,积极推动国际旅游岛建设背景下海南家装建材产业未来发展。

由海南省商务厅、海南省贸促会主办,海口市贸促会、海口国际会展中心经营管理有限公司、海南共好会议展览有限公司
承办的“2011第5届海南家居•装饰•建材博览会”,于2011年9月30日-10月2日在海口会展中心隆重举行。本届家博会历
经展前、展中、展后5个月的不断努力工作,取得了不错的成绩。不仅得到了政府相关部门的肯定,还赢得了参展商、观
众及新闻媒体等社会各界的广泛赞誉,为推动我省家居、装饰、建材行业的发展做出了积极的贡献。

一、家博会的筹备和组织情况

(一)政府支持,领导重视

为了办好本届家博会,海南省商务厅、海南省贸促会、海口市贸促会、海口国际会展中心经营管理有限公司、海南共好会
议展览有限公司成立了强有力的组织机构,各主承办方发挥各自优势资源,对招商组织、交通、安全、消防等主要工作,
全面协调配合,并多次召开会议研究对策,认真部署,扎扎实实做好各方面的工作,为大会的成功举办提供了有力保障。

在开幕式上,海南省贸促会陈忠文会长、海南省商务厅王克强副厅长、海口市贸促会副调研员施永胜、海口旅游文化投资
控股集团有限公司顾建总经理等出席了开幕剪彩仪式。

(二)切实做好参展商、装修业主的招商组织工作

自2011年5月中旬本届家博会组委会正式成立后,及时设立了招商组、宣传组、会务组等组织,工作人员及时到位,同时
展开紧张而有序的工作,主要包括人员培训、招展邀请函、参展手册、信签、信封、资料袋的设计、编排、翻译以及印刷
工作,并在规定的时间内完成了以上各项工作。

一是收集建立名单,发出邀请。组织建立了海南省90%以上的家居、装饰、建材行业商家的名录数据库,

二是主动走出去积极招商。招商组在2011年6月-8月份分别组织招展人员与海南乃至全国各地各家装建材品牌厂家和商家
负责人深入沟通,通过3个多月的努力,组织了70余家家装、建材企业参展,参展品牌过百种。

三是有效组织业主团购。针对本次家博会,组委会携手海南电视台生活综艺频道《家住海南》栏目组,在展前,将广大有
装修意向的业主召集组织起来,通过免费团购车,一览了海南各大知名装饰公司、建材城和家具城,让不少业主们与商家
达成了初步购买意向,为展会现场的成交效果奠定了坚实基础。

(三)积极策划和做好家博会的各项配套活动

我们意识到,一个好的展览会,除了商品的展览展示以外,一定要围绕展览会的主题,配有丰富的相关活动,使整个展览
活动动静结合,使之达到理想的整体效果。

本届家博会的主题是“低碳家居•时尚生活”,围绕展会主题,我们开展了多项相关配套活动,其中包括:一元拍卖•慈善
捐赠、“我最喜爱的家居风格”评选、幸运轮盘大抽奖、团购集中营、限时抢购、绿色环保万人签名活动、“百姓眼中好
品牌”评选等。

通过以上大量相关活动的开展,烘托了家博会的整体氛围,使有不同需求的各类人群都能参与到自己所关心的活动中来,
让整个家博会既热闹,又专业。

(四)家博会现场组织严谨,服务到位

开展前期,组委会召开了家博会组织工作协调会,对相关家博会安全、消防、交通和城管等方面的工作进行了严密的部署
。海口会展中心也积极配合了大会的各项组织工作。海南共好会议展览有限公司作为大会具体承办单位,投入了大量人力
物力,严格执行了市政府的部署方案,从而确保了大会的安全和圆满。

(五)加强媒体报导,广泛进行宣传

为使本次家博会活动取得良好效果,我们积极努力地做好宣传工作,展开了专业化的媒体运作和宣传。与海南在线、搜房
网•家天下、海南家居网等网络媒体强强联手,进行了反复多次的进行新闻报道和硬广宣传;在当地家居建材权威报媒《
南国都市报》、《海南特区报》家装版上,及时更新了展会所有动态;集中海南电视台《直播海南》、《家住海南》和海
口电视台《热带播报》、《海口新闻》等优势资源,生动地报道了展会的精彩活动。其中,在展会期间,在现场还设立了
新闻直播间,《家住海南》、《搜房网•家天下》全程跟踪报道展会各大亮点。

二、参展商及成交成果

本届家博会创造了海南历届家装展之最,家装、建材参展企业共70多家,其中包括三星、名匠、百佳居、万家圆、北京紫
名都等岛内外知名装饰公司及道格拉斯瓷砖、斯帝罗兰家具、TATA木门、索菲亚衣柜、长虹电器、老板电器、新艺宝红木
等品牌家具建材。参展规模近1万平米,在展会三天中,共约有5万余人次到现场参观采购,总成交金额达5000万元,此外
,通过慈善拍卖还获5000多元善款,组委会将此通过《直播海南》全部捐赠给目前最需要帮助的家庭。良好的效果,得到
了参展商和观众的一致认可。

海南家居•装饰•建材博览会自举办以来,一直采用“政府搭台、市场运作”的方式运作,所取得巨大的社会效益,不断巩
固了“海南家博会“这一品牌的无形资产和价值。“第5届海南家博会”的成功举办,也得到了海南省、海口市相关领导的肯定和赞誉。

三、需要改进的方面

2011第5届海南家居•装饰•建材博览会已落下帷幕,本届家博会的成功举办不仅带来了巨大的社会效益,同时,也为今后
海南家居•装饰、建材展奠定了良好的基础。为进一步办好下一届家博会,根据部分参展商及观众的意见,明年的家博会
需要改进的方面:1、通过开展更多丰富多彩的活动,吸引更多人气。2、争取下一届家博会能给参展企业提供更大的面积
,将家博会规模做得更大。3、通过进一步努力,争取组织更多团购业主和企事业单位团购。


2011第5届海南家居•装饰•建材博览会组委会

二○一一年十月二十一日

2010第4届海南秋季家居•装饰•建材博览会组委会
二○一○年九月

 



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