2012第9届海南国际汽车工业展览会

2012第9届海南国际汽车工业展览会总结报告

 

前言

由海南省人民政府大力支持,海口市人民政府、中国汽车工业协会、海南省贸促会主办,海口市贸促会、海南国际会展中心有限责任公司和海南共好会议展览有限公司共同承办的“2012第9届海南国际汽车工业展览会”于3月7日-11日在海南国际会展中心隆重举行。

本届车展从2011年8月开始精心策划,经过大半年的市场化推广、严密的组织和筹备,在省、市各相关主管部门的有力支持下,取得了巨大的成功。本届车展展出面积超过5万平米,成功邀请了国内外80多家汽车及用品厂家、200多个品牌参展,展会现场有12款新车首次在海南发布,有超过80%的展商由汽车厂家直接参展,五天展出期间,有超过18.8万人次的观众到场参观,现场成交汽车6099辆,成交总额约6.9亿元。

本届车展凭借专业的组织服务,赢得了广大参展商、观众、政府主管部门及新闻媒体等社会各界的赞誉,已发展成为华南地区知名的车展品牌之一,为推动(海南)海口现代服务业的发展做出了重要贡献。

海南国际车展组委会现就本届车展的整体运作进行回顾、总结如下:

 

 

一、车展筹备、组织情况

(一)政府支持,领导重视

海南国际汽车展在9年的发展历程中,一直都得到了海口市政府等主、承办单位领导的关心和支持,承办单位海口市贸促会吴家宏会长对展会的招商、宣传、现场实施工作、以及展会活动等重要关键环节都亲自过问和把关。

在车展开幕当天,海南省政协副主席陈莉、中国汽车工业协会副秘书长支敏、海口市人民政府副秘书长李春明、海南省贸促会副巡视员蒋应雄等领导亲临展会现场参观指导,并为车展开幕式揭幕剪彩。

(二)切实组织好招商、团购工作

车展组委会设立了招商组、宣传组、会务组、现场组等组织机构,主要负责设计招展邀请函和参展手册等文件、宣传推广、招商引资、会务接待、现场管理等工作。本届车展招商招展工作小结如下:

1、多渠道招商。组委会除原有的庞大数据库客户资源外,还积极主动前往全国多地,直接走访各品牌汽车厂家,让更多的厂家负责人重视并了解参加海南国际车展的重要性。

2、到异地车展招商。招商组于2011年11月组织招展人员亲自到“2011广州国际汽车展”现场进行招商,与来自全国各地,乃至全球知名品牌汽车厂家负责人沟通,宣传推广海南国际车展,洽谈参展事宜,积极协调经销商和厂家之间的关系,并为客户量身定做具体参展、布展以及宣传推广方案。

3、组织团购。除通过媒体宣传吸引普通消费者到会参观购车外,组委会还广泛组织了海南各政府机构、农垦系统及大企业购车团;给海南40家五星级酒店总经理邮寄车展门票,邀其亲临现场看车购车。

4、优惠政策。组委会联合广大参展商及主流媒体,在展会期间以减价让利、发放礼品等多种方式回馈众多购车族,使在展会期间购买汽车的所有消费者,都能得到最大实惠,高效促成消费者与参展商的成交,使之达到3月车市淡季不淡,帮助参展商达到新年开门红的预期效果。

(三)策划好各项配套活动

汽车文化一直是车展最持久的动力,为了更好地将汽车文化融入到车展的每个细节中,把人文与汽车真正融为一体,海南国际车展组委会全面放开运作思路,以求变、求新的态度,搭建了一个开放、新潮、成熟的舞台,围绕“科技•时尚•驾驭之美”展会主题开展的相关配套活动:

1、演出篇:“2012第9届海南国际车展”汽车嘉年华文艺演出,组委会不仅搭建了全新LED多功能互动型舞台,还邀请国内知名乐队、一流演员、顶级模特与雪佛兰迈锐宝、东风本田CR-V、广汽丰田凯美瑞等多款新车进行互动,将汽车文化精髓与展会完美结合。别开生面的演出场面,吸引了大批观众驻足观赏。

此外,为丰富车展活动,组委会还重金邀请了华语乐坛最具影响力男歌手——陈楚生重归故土。3月10日上午《有没有人告诉你》等家喻户晓的歌曲贯穿全馆,把车展推向了最高潮;

2、互动篇:“参展车辆试乘试驾”让广大汽车爱好者亲身感受汽车魅力,体验驾驶乐趣;“汽车漂移及改装车”,专业车手,炫酷车技,音响改装,增色车展;“汽车改变生活”摄影大赛,携手国内知名汽车门户网站“易车网”,广邀摄影爱好者,共同放大车展精彩瞬间;“爱车团购”,根据广大消费者购车需求,优惠折上折,让每位购车者都能从车展上购到自己心仪的好车;“门票抽奖”,奖品丰富,幸运观众还可获得iPhone 4S大奖;

3、名车篇:“2012第9届海南国际车展”世界名车鉴赏会:宾利、阿斯顿马丁、劳斯莱斯、保时捷等世界顶级名车同台登场,奉献出一道美仑美奂的感观盛宴,让海南汽车爱好者大饱眼福;

4、评选篇:2012年度 “海南之星”最受欢迎汽车品牌车型评选(五项大奖):由入场观众投票评选出五款最受消费者欢迎的车型,其中入选的有:福特嘉年华、丰田卡罗拉、宝马3系、奥迪Q7、保时捷卡宴、本田奥德赛、马自达8等;

通过以上大量相关活动的开展,烘托了车展的整体氛围,使有不同需求的各类人群都能参与其中,让整个车展既专业又热闹非凡,使汽车展成为海南汽车行业年度一大盛会。

(四)现场组织严谨,服务到位

海南省贸促会、海口市贸促会充分发挥会展办管理职能,在展会筹备阶段遭遇个别阻力之后,积极参与协调,出谋划策,共同拟制解决方案。在开展前期,海口市贸促会积极协调各有关部门在海口市政府办公厅内召开了车展组织工作协调会,对相关车展安全、消防、交通和城管等方面的工作进行了严密的部署。海南国际会展中心也积极配合了大会的各项组织工作。海南共好会议展览有限公司作为大会具体承办单位,投入了大量人力物力,严格执行了市政府的部署方案,从而确保了大会的安全和圆满。

同时,为了方便更多观众前来观展,大会在万绿园、海口会展中心、海南大学等地还设置了免费乘车接送点,每天上午9点至下午5点期间,每隔15分钟发一趟班车,让观众观展省时省力。

(五)车展宣传受阻  集合优势媒介加强推广

由于遭受省主要媒体的恶性竞争,致使本届车展在海南省级电视、广播的报道宣传中遭到禁播,组委会为了确保不影响车展整体效果,一方面向相关政府部门进行汇报,另一方面及时调整宣传计划,重新整合优势媒体,展开了更为专业化的媒体运作和宣传。

1、平面媒体:

加大在海南日报、海口晚报、南国都市报、海南特区报、三亚晨报、南岛晚报等岛内权威报刊投放,以专版专题、硬广、软文及倒计时等多种形式,进行不间断发布车展广告及汽车展最新资讯。

2、电视及电台

通过海口、三亚等电视台旗下《热带播报》、《第一民生》等热播栏目,发布车展广告及预热新闻。同时,在海口音乐广播、海口交通旅游广播等电台全面滚动播出车展快讯及进行现场直播。

3、网络媒体

与海南在线、太平洋汽车网、易车网、网上车市、虎拜车友网、人人网、天涯汽车网、南海网等热门网络媒体深度合作,各网站不仅发布各类通栏广告,同时还制作车展专题,每日大量更新展会信息以及车市资讯。

4、户外广告

在海口市区汽车城附近、及市中心多条人流集中路段投放多个户外巨幅广告、路牌广告和大量的市内公交车体广告,全方位覆盖了有效观众人群。

5、其他媒介

本届车展还新增多样性广告渠道,通过短信、电子邮件、微博等形式,第一时间传递车展消息,最大限度挖掘潜在客户。

二、展会效果

本届海南国际车展在规模、活动、销量以及参观人数等方面较往届有了全新的突破,布展水平也得到了进一步提高,更多的汽车品牌厂家现场参观指导,实现了展会档次和综合水平的全面升级。

(一)展商范围

本届海南国际车展是历届本地车展中规模最大的一次,展馆中A、B、C三个展厅和开幕大厅的面积被充分利用,各大汽车品牌展位排列得井然有序,总展览面积达近4万平方米。参展范围不仅包括车辆展示、汽车内饰和改装用品等,还有汽车保养、维修、信贷等专业服务。本届车展参展汽车品牌大部分都是一线品牌,其中:路虎、捷豹、MINI、东风日产、广汽丰田、东风本田、上海通用、东风悦达起亚、北京现代、比亚迪、江淮汽车等多家厂商携极光、R58、轩逸、凯美瑞、CR-V、雪佛兰迈锐宝、K5、索纳塔、S6、和悦等200多个品牌、10余款新车亮相本届车展。

(二)到会观众

车展前期,在组委会和参展商的大力度和多渠道的反复宣传下,本届车展的参观人数远超历届,五天共计近18.8万人次。其中3月7日3.8万人次,3月8日2.6万人次,3月9日2万人次,3月10日6.8万人次,3月11日3.6万人次。车展上不仅吸引了广大的观众及消费者看车、选车和购车,还有企事业单位、大专院校纷纷组团前来观摩学习汽车展,为各参展商家的品牌推广打造了一个有利的宣传营销平台。

通过观众满意度问卷调查统计结果显示,接近九成的观众对本届车展所展示的汽车品牌、优惠政策、展会综合服务等方面都表示了高度认可。此外,还有不少的热心人士对组委会的工作、展会整体运作提出了好的建议。

(三)销量统计

1、作为2012年开年新春的第一个大型国际车展,各汽车厂家和经销商在营销模式上不断创新,特价车、折扣车、礼包等优惠方案,使本届车展的销量取得了不错成绩。3月7日成交1209辆,3月8日成交937辆,3月9日成交922辆,3月10日成交1560辆,3月11日成交1471辆。5天总计成交6099辆,成交额约6.9亿元。

2、销量居前五位的厂家是:东风日产600辆,一汽丰田454辆,东风悦达起亚433辆,别克277辆,一汽大众200台。

3、本届车展上,排量2.0以下经济型轿车仍是大部分消费者的首选,像东风日产、雪铁龙、别克、东风悦达起亚、北京现代、比亚迪等厂家的小排量汽车的销售情况都不错。此外,本届车展高端车和顶级名车销售也很可观,在名车展区中阿斯顿马丁预定11辆,现场成交保时捷5辆,劳斯莱斯2辆,宾利1辆,总价值为4000多万。

三、品牌展会的举办对推动本地经济的贡献

据专家估计,会展业能带动其他产业经济的发展,其拉动系数为1:9,对会展举办地的GDP和税收增长贡献十分明显,具有拉动内需、促进就业、扩大消费的重要作用。以本届车展为例,展会各项收入合计560万元,展会效应辐射全岛,估计有效拉动海口经济相关行业收入5040万元,对地区经济发展起到了极大的助推作用。

四、遇到的问题

(一)展会筹备遭遇不合理的竞争 

本届车展在招商工作启动之初,海南省某媒体在未经相关机构批准及未与海南国际会展中心签订场租协议的前提下,拟于4月份举办同类性质的海南“第一车展”,并禁播了海南国际汽车展所有正常广告宣传。

海口市人民政府出台的《海口市展览业管理试行办法》,海南省会展行业协会和海口市会展行业协会分别出台的《会展行业自律公约》中都明确提及:“依照全国会展行业避免恶性竞争的惯例,一致约定申办方不得在某展会的前3个月和后3个月在同一地点举办展览内容相同的展会”。在相隔不到一个月的时间里举办完全相同题材展览的行为,不仅违背了会展行业的惯例,扰乱了海南展览市场秩序,使全国会展公司对海南办展环境失去信心。

(二)参展范围有待加大 

作为一个大型综合性的国际车展,本届车展总展出面积几乎都被整车展示所占据,在汽车用品及零部件、商用车、二手车的展览规模上还需进一步的加强。车展组委会在今后将高度重视此问题,除了积极寻找更专业的合作伙伴,强化此类客户招商外,还需进一步挖掘、合理利用海南国际会展中心展馆室外空间,进一步扩大整体展览面积,全面提升展会各项配套设施,全力打造种类最为齐全的汽车盛宴。

(三)配套活动有待多样化及专业化

汽车文化活动是展会一个重要的补充,也是提高展会内涵的一个重要手段。虽然本届展举行了多项汽车文化活动,但活动的时间、规模,观众的参与度、专业性等方面还有待进一步的提升和细化。

五、未来规划及展望

立足当前,放眼未来,我们不应满足于成功举办的2012第9届海南国际汽车展。2013第10届海南国际汽车展即将到来,海南国际汽车展组委会将继续争取获得广大汽车厂家的重视,吸引更多国内外概念车、世界顶级名车、新能源环保汽车参展,结合国际旅游岛特色,围绕绿色环保为核心,打造国际级的汽车展会。同时扩大展会规模、吸引更多高端、豪华汽车品牌参展,提升展会档次,提高各方面的服务,举办更多丰富多彩的配套活动,繁荣海南汽车文化,推动海南汽车产业健康有序的发展。

六、结束语

目前,省、市两级政府都在大力推动海南会展业的发展,为做大做强海南国际车展,市政府已同意连续五年作为海南国际车展的主办单位(2011年至2015年)。

2013第10届海南国际汽车展览会将于2013年3月在海南国际会展中心隆重举行。十年磨一剑,我们将再接再厉,不辱使命,创新进取,将市政府主办的这一会展品牌打造成在中国有影响且独具特色的品牌车展。


 

2012第9届海南国际汽车工业展览会组委会

二○一二年四月二十七日



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